Word如何添加批注?完整使用指南

Word如何添加批注?完整使用指南

Word如何添加批注?完整使用指南

在团队协作或文档审阅过程中,使用批注(Comment)功能可以方便地对Word文档中的内容提出建议、疑问或说明,而不会直接修改原文。以下是详细的添加与管理批注方法。

一、在Word电脑版中添加批注

选中需要添加批注的文字、段落或图片。

点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

点击“新建批注”按钮(图标通常为带加号的对话气泡)。

右侧会弹出批注框,输入您的评论内容即可。

二、在Word手机版(iOS/Android)中添加批注

打开Word App并进入要编辑的文档。

长按选中目标文字。

在弹出菜单中选择“批注”或“新建批注”。

在底部输入框中输入批注内容,点击“发布”即可。

三、常用批注操作

回复批注:点击批注旁的“回复”按钮,可进行讨论。

删除批注:右键点击批注 → 选择“删除批注”。

显示/隐藏批注:在“审阅”选项卡中,通过“显示批注”控制是否显示。

接受/拒绝修订:若结合“修订”模式使用,可在审阅后决定是否采纳修改。

四、注意事项

• 批注不会影响正文内容,适合用于审阅、校对或教学场景。

• 共享文档时,接收方需启用“审阅”视图才能看到批注。

• 删除批注前请确认是否已完成相关讨论,避免信息丢失。

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